Tournée finie.
Facturation faite.
Pendant que vous soignez, votre secrétaire VitalTrans saisit vos ordonnances, cote vos actes et prépare votre facturation. Vous n'avez plus qu'à télétransmettre en toute sécurité, à votre rythme et dans les délais. Le tout pour 3,5 % HT de ce que vous encaissez.
Une journée de Lina, infirmière libérale
De la première tournée au temps retrouvé. Appuyez sur une étape pour la revoir.
Lina part en tournée. Douze patients l'attendent aujourd'hui.
Personnage et situations fictifs, pour illustrer le service.
VitalTrans a été créée par une infirmière
Je suis infirmière. Je connais les tournées, les ordonnances qui s'empilent et les rejets qu'on découvre trop tard. J'ai créé VitalTrans pour que mes consœurs puissent se consacrer à leurs patients, avec une équipe qui parle le même langage qu'elles.
Assia, fondatrice de VitalTrans
Ce que vous ne ferez plus jamais
Ressaisir des ordonnances après la tournéec'est faitPasser votre jour de repos sur les rejetscorrigésCourir après une mutuelle qui ne paie pasrelancéeHésiter sur une cotationvérifiéeTrembler en ouvrant un courrier de la CPAMserein
Combien ça vous coûte, et combien de temps vous gagnez
Bougez les curseurs avec vos vrais chiffres. Le calcul se fait en direct.
Chaque heure retrouvée vous coûte 14 €. Moins qu'une visite à domicile.
Calcul indicatif, basé sur vos réglages. Le tarif exact figure dans votre contrat. Les heures récupérées dépendent du temps que vous passez réellement sur votre facturation.
Nos honoraires sont déductibles
Nos honoraires sont des frais professionnels. Ils viennent en déduction de votre bénéfice, qui sert de base à votre impôt et à vos cotisations sociales.
Du temps retrouvé
Votre temps libre et vos jours de repos ne servent plus à facturer. Ce temps, vous le passez avec vos proches ou auprès de nouveaux patients.
Moins d'impôt sur le revenu
Nos frais réduisent votre bénéfice imposable : une partie de leur coût vous revient sous forme d'impôt en moins.
Moins de cotisations URSSAF et CARPIMKO
Un bénéfice plus bas, c'est aussi une base plus basse pour vos cotisations URSSAF et pour la part proportionnelle de vos cotisations CARPIMKO.
Valable au régime de la déclaration contrôlée (2035), où vos frais réels sont déduits. Au micro-BNC, un abattement forfaitaire s'applique à la place : nos frais ne sont alors pas déduits en plus. L'économie dépend de votre situation ; votre expert-comptable peut la chiffrer précisément.
Analyse de votre facturation gratuite
Avant de nous confier quoi que ce soit, on regarde votre facturation des derniers mois. Vous découvrez ce qui vous échappe aujourd'hui : rejets, impayés, actes oubliés.
Après notre entretien par téléphone, un bilan clair de votre facturation envoyé par e-mail, avec les points à corriger et l'argent qui reste à récupérer. Il est à vous, même si vous ne signez pas.
Un entretien par téléphone, puis votre analyse envoyée par e-mail · sans engagement
- Vos rejetsLesquels reviennent, pourquoi, et comment ne plus les avoir.
- Vos impayésLes sommes dues par les caisses et les mutuelles, jamais relancées.
- Vos actes oubliésLes soins réalisés mais jamais facturés.
- Vos cotationsNGAP, BSI, majorations : ce qui est juste, ce qui est risqué en cas de contrôle.
- Vos ordonnancesDates de fin, renouvellements et BSI à anticiper.
Une secrétaire qui connaît votre cabinet
Toujours la même personne. Elle connaît vos patients, vos habitudes et votre logiciel. Vous lui écrivez ou vous l'appelez comme une collègue, elle vous répond comme une collègue.
Exemple de conversation
Permanence téléphonique
Une vraie personne au bout du fil
Pas de serveur vocal, pas de « tapez 3 ». Entre deux patients, sur le parking, à la fin de la tournée : une voix que vous connaissez, qui a votre dossier sous les yeux.
Votre facturation est prête, vous télétransmettez quand vous voulez
Votre secrétaire prépare tout au fil de vos ordonnances. Vous n'avez plus qu'à télétransmettre en un clic, au moment qui vous arrange.
Pas de calendrier imposé par VitalTrans : votre facturation vous attend, à jour.
Rappel : la réglementation fixe un délai de transmission des feuilles de soins (8 jours ouvrés en tiers payant, 3 jours ouvrés quand le patient paie directement).
De l'ordonnance au paiement, nous suivons tout
Vous n'avez plus qu'à télétransmettre en toute sécurité.
Conforme à la NGAP
Une cotation au plus près de la NGAP
Chaque acte est coté selon la nomenclature en vigueur, avenants et majorations compris. Nos secrétaires suivent chaque évolution de la NGAP pour que votre facturation reste à jour. Plusieurs cabinets qui nous ont rejoints ont d'ailleurs reçu les félicitations de leur caisse primaire pour la qualité de leur facturation.
Cadeau gratuit
La checklist anti-rejets
10 points à vérifier avant chaque télétransmission. Ordonnance, droits, cotation, majorations, retours NOEMIE : tout tient sur une page.
Questions fréquentes
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Votre secrétaire travaille sur votre logiciel actuel, avec un accès sécurisé que vous gardez sous contrôle.
Les 3,5 % s'appliquent à quoi ?
Au chiffre d'affaires réellement encaissé. Un soin facturé mais pas encore payé ne vous coûte rien. Mois calme, facture calme : votre coût suit votre activité.
Que contient l'analyse gratuite ?
Un examen de votre facturation récente : rejets récurrents, impayés oubliés, actes non facturés, cotations à sécuriser. Vous repartez avec le bilan, même sans signer.
Qui est responsable de ma facturation ?
Vous. C'est vous qui télétransmettez avec votre carte CPS et qui restez responsable des actes facturés. Votre secrétaire saisit, vérifie la cotation et vous signale tout point à corriger avant l'envoi.
Comment je joins ma secrétaire ?
Par téléphone pendant la permanence, sur sa ligne directe, et par message à tout moment. Si vous êtes en soin, elle vous rappelle.
Et mes remplaçantes ?
Leur facturation peut être gérée dans le même cadre. On en parle lors de l'analyse.
C'est déductible ?
Oui. Au régime de la déclaration contrôlée, nos honoraires sont des frais professionnels déduits de votre bénéfice sur la 2035 : ils allègent votre impôt sur le revenu, vos cotisations URSSAF et la part proportionnelle de vos cotisations CARPIMKO. Au micro-BNC, c'est l'abattement forfaitaire qui s'applique.
Réservez votre analyse gratuite
Un entretien par téléphone pour faire le point sur votre facturation. Vous recevez ensuite votre analyse par e-mail.
Depuis votre canapé…
vous nous appelez.
Un entretien par téléphone, puis votre analyse gratuite envoyée par e-mail. Vous dites oui seulement si ça vaut le coup.